轉(zhuǎn)自:信網(wǎng)
0.jpg (156.24 KB, 下載次數(shù): 171)
下載附件
保存到相冊
2022-11-29 21:55 上傳
(交通運輸局工作人員在回復(fù)熱線。來源:青島西海岸新區(qū)交通運輸局)
信網(wǎng)11月29日訊(通訊員 周書雪 記者 谷正原)“您好,我是青島西海岸新區(qū)交通運輸局工作人員,您反映的問題我們已收悉,現(xiàn)將核查辦理結(jié)果反饋給您。目前進入新區(qū)的防疫政策是……”像這樣的開場白,區(qū)交通運輸局工作人員張昕萍、劉瑋每天在電話上都要重復(fù)四五十遍。熱線回復(fù)當(dāng)事人的工作繁忙枯燥單調(diào),對她們來說已成為常態(tài),但每一次回復(fù)她們都認真細致一絲不茍,直到讓當(dāng)事人理解為止。
自4月1日以來,區(qū)交通運輸局作為新區(qū)公路跨省運輸入青返青疫情防控牽頭單位,在開展高速公路和普通國省道服務(wù)點疫情防控的同時,也擔(dān)負著有關(guān)疫情防控的咨詢建議投訴件辦理回復(fù)工作。在近期疫情防控形勢嚴峻復(fù)雜的形勢下,通過高速公路及國省道入?yún)^(qū)疫情防控政策隨時調(diào)整變化,隨之各類咨詢投訴件紛至沓來。
在回復(fù)件數(shù)量眾多、內(nèi)容種類繁雜的情況下,她們常常忙得不可開交。為解答來話人的困惑,安撫來話人的情緒,一個電話解釋半個小時甚至更長時間已是家常便飯。有時,為精準解答當(dāng)事人訴求,往往要不停聯(lián)系溝通多個單位部門,直到弄情事情的來龍去脈。
“我們收到的咨詢和投訴電話,大部分為貨車司機反映的,他們這個群體占比較高?!眳^(qū)交通運輸局工作人員張昕萍如是說道,“我在高速公路收費站工作過,對大貨車司機群體比較了解,對他們的難處感同身受。希望能通過自己的工作,為他們多解決一些實際問題,多提供一些有用的信息和幫助?!?/font>
平臺轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)辦件時間不固定,無論是雙休日節(jié)假日還是白天黑夜,隨時都有可能轉(zhuǎn)來最新的文件。她們緊盯平臺轉(zhuǎn)辦消息,第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報,聯(lián)系相關(guān)單位部門,迅速調(diào)查核實并形成答復(fù)意見。同時,及時回復(fù)來話人,答復(fù)辦理情況,詳細說明最新管控政策。在完成答復(fù)環(huán)節(jié)后,及時向有關(guān)部門提交辦理結(jié)果,形成工作閉環(huán)。
每一個電話,每一次答復(fù),不僅僅是要把政策規(guī)定講給群眾,還要時刻保持一種對車主熱情服務(wù)、為司機排憂解難的精神。在兩人心中有一種信念,徹底吃透最新防疫政策,教育引導(dǎo)群眾自覺遵守防疫規(guī)定,才能答復(fù)好來電群眾。
“疫情確實給大家的出行和物資運輸造成了較大的影響,車主焦慮煩躁的情緒也比較普遍。很多時候我們不僅是答復(fù)者,更是傾聽者,不能激化矛盾?!眳^(qū)交通運輸局工作人員劉瑋表示,“群眾提出自己的訴求后,我們再將政策仔細說明,曉之以理、動之以情,多做溝通解釋工作,一般都能得到大家的理解。”
面對每日紛繁復(fù)雜的工作件,她們還堅持梳理匯總、分析研判制度,定期將群眾反映比較集中的熱點焦點難點問題予以歸納,向領(lǐng)導(dǎo)做專題匯報,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、精準掌握群眾面臨的共性難題,為出臺針對性舉措、推動高效能治理提供可靠依據(jù)。
11月2日,一位自內(nèi)蒙呼和浩特前來新區(qū)送貨的司機師傅在微信平臺上咨詢新區(qū)防疫政策。劉瑋在收到轉(zhuǎn)辦單后,立即詳細進行答復(fù),說明新區(qū)最新疫情防控相關(guān)政策。還特別提醒這位司機師傅有重點地區(qū)行程,一定要向?qū)俚劓?zhèn)街提前報備聯(lián)系,方便落實后續(xù)管控,以免造成自身不便。
11月9日,家住泰安的李先生有急事需要來新區(qū),擔(dān)心自己作為外來人員出入有限制,便將自己的情況反映給了市長熱線。張昕萍在看到這個轉(zhuǎn)辦單后,便第一時間聯(lián)系李先生,向他詳細講解了新區(qū)目前的防疫政策,并提示李先生提前做好核酸檢測,以免影響出行。李先生對工作人員的提醒表示了真誠的感謝。自李先生撥打市長熱線到收到張昕萍的答復(fù),用時不超過1小時。 “回復(fù)熱線一頭連著百姓,一頭連著政府部門,體現(xiàn)著政府工作人員的形象。下一步,我們將繼續(xù)用心用情受理好群眾訴求,協(xié)調(diào)辦理好每位來話人亟待解決的事情,疏導(dǎo)排解好貨車司機情緒,建好黨和政府密切聯(lián)系群眾的連心橋,讓暖心熱線體現(xiàn)出青島溫度。”區(qū)交通運輸局公路事業(yè)發(fā)展中心辦公室負責(zé)人李小華說。
|